martes, 20 de julio de 2021

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

 Son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, técnicos y materiales con los que cuenta la empresa.

Este proceso tiene dos fases, la primera es la FASE ESTRUCTURAL que está compuesta por la PLANEACIÓN la cual fija el curso de cada acción con principios, determinación y secuencia necesaria para lograr su realización, y la ORGANIZACIÓN que consiste en agrupar las actividades, asignar responsabilidades y coordinar personas, trabajo y recursos.

Por otro lado, está la FASE OPERATIVA que está compuesta por la DIRECCIÓN que consiste en coordinar el esfuerzo común para alcanzar las metas de la organización, y el CONTROL que tiene como objetivo cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.

 

 

El uso de estos procesos dentro de una organización y la respuesta a las preguntas ¿Qué se quiere hacer? ¿Cómo se va hacer? Procurar que se hagan y ¿Cómo se ha realizado? Permite facilitar la toma de decisiones, reducir los riesgos, para que de esta manera la empresa vaya orientada hacia el éxito y al futuro.


LAS NUEVAS TENDENCIAS ADMINISTRATIVAS

 BENCHMARKING: Proceso de medir productos, servicios y prácticas contra los competidores más duros o compañías líderes en la industria, surge de la necesidad de saber cómo se desempeñan otras empresas y así tener información que les permita mejorar sus procesos.

COACHING: Es el proceso orientado al cambio y al desarrollo de las personas, equipos y organizaciones, para pensar en sí mismo, encontrar respuestas y descubrir potenciales. Llevándolo al camino del éxito, sea en los negocios, en las relaciones personales, etc.

OUTSOURCING: Es una modalidad en la cual la compañía delega la gerencia y la operación de uno de sus procesos o servicios a un prestador externo con el fin de agilizar, optimizar su calidad y reducir costos.

EMPOWERMENT: Nueva forma de administrar los recursos, manufactura, producción, ventas, tecnología, equipo y a su gente, haciendo uso de comunicación efectiva y eficiente para lograr así los objetivos de la organización.

REINGERIA: Es un método en el cual se rediseñan radicalmente los procesos principales de negocios de principio a fin, con el objetivo de alcanzar mejores resultados tales como costos, calidad, servicios y rapidez.

DOWNSIZING: Forma de reestructuración de las empresas en dónde se lleva a cabo una mejoría de los sistemas de trabajos, el rediseño organizacional y el crecimiento adecuado de la planta de personal para mantener la competitividad.

OUTPLACEMENT: Es una compañía externa que ofrece apoyo, información y asesoría para la búsqueda de un nuevo empleo a los trabajadores que han sido despedidos de una organización.

JUST IN TIME: Reducción o eliminación de todo lo que implique desperdicio en las actividades de compras, fabricación, distribución y apoyo a la fabricación en un negocio.

CALIDAD TOTAL: Se basa en la adecuación a la finalidad del producto, la conformidad con las exigencias y la satisfacción del cliente.

 


Todas las nuevas tendencias administrativas se basan en mejorar los métodos, de liderar los recursos humanos y operacionales de una organización, pero no necesariamente deben usarse todas y cada una de ellas, puesto que el líder o gerente es quien debe debe analizar y elegir las tendencias que se cree que sean las adecuadas para su empresa, de manera que ayude al crecimiento de la misma.



EL FACTOR HUMANO EN LA COTIDIANIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN

 LA MOTIVACIÓN HUMANA: Es una estrategia para establecer principios y valores que orientan a los empleados a desarrollar un alto desempeño de manera que repercuta en los intereses de la compañía y en los personales.

EL LIDERAZGO: Es la influencia que se ejerce sobre las personas y permite incentivarlas para que trabajan de forma entusiasta por un objetivo común. Un líder es una persona capaz de asumir decisiones para el equipo u organización inspirando al resto alcanzar una meta.

EL CLIMA EN LABORAL: Es el medio ambiente físico y humano de una organización que influye en la satisfacción y en la productividad de una organización.

LA SUPERVISIÓN: Es un proceso qué se basa en verificar si se están logrando las metas y objetivos de acuerdo a lo planificado.

EL EQUIPO DE TRABAJO: Es una fuerza dinámica compuesta por personas dispuestas a trabajar y aportar sus ideas y conocimientos para lograr los resultados que se proponen.

 


Como se sabe los recursos técnicos y materiales son fundamentales dentro de una organización, pero no hay que dejar de lado el factor humano que de igual manera es importante. por esto se realiza una motivación para que los trabajadores consigan sus metas personales y profesionales, darles un buen clima laboral para que de esta manera se sientan cómodos en su lugar de trabajo, que sean supervisados para que todos los procesos sean llevados de acuerdo a lo planificado y fomentar el equipo de trabajo para mejorar las relaciones sociales, de esta manera también incentivarlos a un liderazgo óptimo dentro de su organización.


RETOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Los nuevos retos de la Administración se basan en; tener una economía y política, mejorar los recursos humanos, tener nuevos valores, mejorar el modelo de negocio, tener un gerente como líder, usar las nuevas tecnologías y conocer los riesgos.

En la actualidad existen dos fenómenos que figuran un panorama para los retos de la administración los cuales son; el desarrollo de las tecnologías de la información y comunicación TIC y la globalización.

La revolución de las TIC ha generado incrementos destacados en la productividad de las empresas y un aumento en las ganancias sobre el capital, esto presenta una gama de posibilidades y retos para las empresas y en la GLOBALIZACIÓN que es un facilitador de mecanismos de expansión comercial política o cultural, se puede plantear el problema de la baja competitividad de las perspectivas; producción y mercado.


Día a día hay cambios y la única manera de ir hacia el éxito es ir con esos cambios, analizar lo bueno, lo malo y lo que se puede realizar, de esta manera los retos que nos presenta la administración son para actualizarnos en los cambios que diariamente se construyen en el mundo y así llevar a la empresa hacia un futuro.

 


REFERENCIAS

·         PROCESO ADMINISTRATIVO / María Laura Boidi

https://www.slideshare.net/1DEABRIL/proceso-administrativo-13367364

·         NUEVAS TENDENCIAS DEN LA ADMINISTRACIÓN / CUN

https://virtual.cun.edu.co/contenidos/migracion2020/transversales/s1/fundamentosadmin/u6/Recurso2.pdf

·         EL FACTOR HUMANO EN LA COTIDIANIDAD DE LA ADMINIST / Martha Janneth Montaña 

https://www.youtube.com/watch?v=1-8YNCgL4UI

·         MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO Y CAPITAL HUMANO / Chemonics International Inc

https://pdf.usaid.gov/pdf_docs/Pnadj637.pdf 

·         DESAFIOS ACTUALES EN LAS EMPRESAS

https://www.urosario.edu.co/urosario_files/ee/ee035291-3f52-4d8a-8eb4-c5d3d22914e5.pdf